Статья: Как быстро переключиться на удаленный формат работы

Условие из рубрики — интересные статьи про работу
Как быстро переключиться на периферийный формат работы
Смотрите свежие вакансии Евросоюза на нашем сайте вакансий

Как быстро переключиться на удаленный формат работы

В ту же минуту многие офисные сотрудники вынуждены перейти на формат работы из дома, идеже-то — целыми отделами и компаниями. Как переключиться на новый формат тому, кто именно не привык работать удаленно? В hh.ru довольно много сотрудников, которые давно работают дистанционно и умеют ворочать такими командами. Один из них — Илья Молтянинов. У него и собственный богатый испытание работы в дистанционном режиме, и опыт управления распределенными командами. Мы попросили его основать краткий свод полезных правил, которые помогут быстрее адаптироваться к удаленной работе.

Как быстро переключиться на удаленный формат работы

Люля Молтянинов, руководитель направлений мобильных продуктов hh.ru

Я не буду описывать здесь необходимость очевидного инструментария с целью удаленной работы:

  • выделенного ноутбука с хорошей гарнитурой (микрофоном и наушниками);
  • доступности всей необходимой исполнение) работы инфраструктуры (специальных программ);
  • наличие групповых чатов для общения.

Всё сие важно и должно быть настроено. Также подразумевается, что у команды налажены процессы — симпатия синхронизировано работает на ежедневной основе, у нее есть культура коммуникации. Это в свою очередь необходимая база для того, чтобы дистанционная работа была успешной.

Но проблемной зоной могут наступить не только инструменты, но и привычки взаимодействия. Дело в том, что при переходе получи дистанционный режим работы эти привычки могут сильно измениться по сравнению с теми, которые были умереть и не встать время работы в офисе.

Личная производительность и здоровье

Одна из главных проблем перехода изо работы в офисе на домашний режим работы — трудно настроиться на работу. Ваша милость и ваша семья привыкли, что дома вы отдыхаете. Поэтому:

  • оборудуйте дома выделенное рабочее местность — это ваш переключатель «контекста», знак себе и близким, что вы в данный час «на работе»;
  • наушники с шумоподавлением — ваши друзья в сложных аудио-условиях;
  • соблюдайте эхограмма (приемы еды, физическая активность, прогулки).

Хорошо помогает поставить себе слоты недоступности напролом в календарь.

Также помогает техника pomodoro: когда ставится таймер на 25 минут для рабочий блок, на 5 минут перерыва, и через каждые четыре блока делается пропуск подлиннее — на 15 минут. Конкретную продолжительность блоков работы и отдыха, конечно, впору подстроить под себя.

Согласуйте свой график с теми, с кем вы живете, ради в рабочие часы вас не беспокоили. Иначе это грозит постоянным внеплановыми перескоками с рабочих вопросов сверху домашние. Но на подстройку уйдет какое-то время, будьте к этому готовы, тихонько возвращайте себя и ваших близких к соблюдению договоренностей.

Еще переключению себя с режима отдыха возьми рабочий режим помогают разные ритуалы. Например, переодеться в «рабочую» одежду и снять ее вдоль окончании рабочего дня. Или выйти на прогулку на 10-15 минут, придя — заняться рабочими вопросами.

Групповая производительность

Если вы привыкли решать рабочие вопросы бери очных встречах и совещаниях или общаясь с коллегами, которые сидят в полуметре от вам, то теперь придется перестроиться. Есть простые правила.

1. Включайте видеокамеру во наши дни созвонов. Даже групповых. Визуальный контакт так же важен, как аудиальный. Сие позволяет передать гораздо больше информации и лучше сконцентрироваться.

2. Если не получается в переписке урегулировать вопрос за 10 минут (30-50 сообщений), лучше договориться о созвоне.

3. Фиксируйте результаты устных договоренности в переписке.

4. Договоритесь о времени регулярных совместных онлайн-встреч команды. Ко времени встречи, привычно необходимому для решения рабочих вопросов, добавьте сверху 5-10 минут, чтобы слуги обменялись приветствиями и личными новостями. Важно сохранить живое общение — это поможет по всем статьям по-прежнему чувствовать себя частью команды.

5. Если вы до сих пор безграмотный пользовались онлайн-календарями, теперь самое время начать это делать: назначайте после друг другу встречи и не забывайте появляться на них вовремя.

6. Во грядущее встреч не перебивайте коллег, давайте другим возможность высказать точку зрения. Добро, если на групповой встрече кто-то может взять на себя ипостась фасилитатора.

Технические моменты

Да, я обещал не останавливаться на очевидном инструментарии, потому-то здесь очень кратко:

  • убедитесь в наличии качественных микрофона и наушников. Встроенные микрофоны отнюдь не всегда хорошо работают во время созвонов;
  • заранее (еще до полного перехода для «удаленку») убедитесь в доступности всех необходимых вам удаленных ресурсов — например, что утащенный доступ к сетевым папкам настроен правильно и работает;
  • проверьте качество интернет-связи в домашних условиях.

Советы для руководителей (тимлидов, продакт-менеджеров)

При долгом режиме «удаленки» хоть умри проводите периодически с каждым членом команды созвоны один на один. Это орган для измерения «температуры» и реагирования на состояние команды.

Если переход на дистанционную работу затянется побольше чем на месяц, то понадобится инструмент кросс-командной синхронизации. Например, Q&A-конференция (ответы на накопившиеся вопросы) с тем, кто может показать картинку компании пошире: CEO, CTO, CPO и так далее (как бывает при подведении итогов квартала, только чуть чаще и с возможностью интерактива).

Кой-когда, чтобы онлайн-встреча прошла продуктивнее, надо сделать какой-то общий визуал. Чисто тут может помочь:

  • используйте функцию показа экрана (screen sharing). Так не возбраняется показать и дизайн, и просто на набираемый текст. В Slack есть рисование на экране — выигрышно использовать, чтобы обратить внимание на конкретный обсуждаемый блок;
  • инструменты по типу Miro (да на их освоение может уйти какое-то время и не факт, что же будет быстрый старт и помощь);
  • самый простой вариант для быстрого обсуждения — накидать блок-схему от руки на листочке, сфотографировать и прислать в чат. Как крайней) мере, это будет опорная точка для выработки решения.

Успешного вам взаимодействия!

reference to the source: hh.ru

Свежие вакансии в Европе для нашей бирже труда

Вам также может понравиться

About the Author: Roman

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *