Статья: Что ждет при переходе на электронные трудовые книжки - Новости трудовых взаимоотношений, биржа труда, доска объявлений

Статья: Что ждет при переходе на электронные трудовые книжки

Изо рубрики — трудовое право, законодательство в сфере труда
Что ждет при переходе получи и распишись электронные трудовые книжки
Свежие Работа для граждан СНГ в Европе на нашей бирже труда
Работодатели начали выливаться на «электронные трудовые книжки». И хотя на эту тему дано уже огромное число разъяснений, остается немало вопросов по их практическому применению.

Что ждет при переходе на электронные трудовые книжки

Как правильно оформлять работников, принятых в этом году? Как бы в электронных формах отразить переименование должности? Как рассчитывать больничные, если работник отказался через ведения бумажной трудовой книжки? На эти и другие вопросы читателей «Российской газеты» ответил замена руководителя Роструда Иван Шкловец на горячей линии, прошедшей в редакции.

Если наемный рабочий трудоустраивается в этом году, он имеет право сразу же выбрать электронный модифицирование трудовой книжки?

Иван Шкловец: Прежде чем сделать выбор работнику, работодатель следует) что-то сделать выполнить ряд действий. Так, нужно оформить с сотрудником трудовой договор, издать предписыван о приеме на работу, не позднее недельного срока после издания приказа занести запись в трудовую книжку, а потом письменно уведомить его об изменениях, которые произошли в законодательстве, о его праве повинность заявление о выборе.

Также вы должны внести изменения в свои локальные нормативные акты в компании, в которых бесспорно прописано только бумажное ведение трудовых книжек, и только после этого нужно короче получать от работника заявление. Вы должны обязательно у себя зафиксировать то, в чем дело? работнику уведомление выдали, зарегистрировать заявление в журнале приема заявлений, чтобы подтвердить выборочная совокупность работника.

Мы новых работников устно уведомляем о новом законе и праве выбора. И затем подписания трудового договора и приказа о приеме на работу он пишет заявление о выборе. Этак неправильно?

Иван Шкловец: Закон требует именно письменного уведомления работников. И после 30 июня инспекции труда будут верифицировать, выполнил ли работодатель это требование. Это обязательное условие. Поэтому поменяйте свое устное рапорт на письменное. Это несколько усложнит процедуру оформления, но это требование закона. Ежели вы это не сделаете, возникают риски претензий со стороны инспекции труда.

Га ст. 66.1 Трудового кодекса, в сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) включается такая уведомление, как место работы, трудовая функция, переводы, увольнение. При этом по новоприсоединенный принятому порядку заполнения формы СТД-Р мы включаем еще и дополнительные события, такие, что переименование организации работодателя, присвоение второй квалификации, и данные о том, что работнику запрещено захватывать какую-то должность или заниматься некой деятельностью. То есть наблюдается отсутствие единства между Трудовым кодексом и порядком заполнения. Чем все-таки руководствоваться и какие данное включать в эти формы?

Иван Шкловец: Никакого противоречия нет. В законе указаны лишь только основные кадровые мероприятия, это прием, перевод и увольнение. Но в этом же законе подмеченно, что форму сведений о передаче такой информации в ПФР и форму сведений, которые передаются работнику, утверждают соответствующие органы центр.

В первом случае это Пенсионный фонд, который в форме СЗВ-ТД, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда России ото 25 декабря 2019 г. № 730п установил шесть кадровых мероприятий, которые вы назвали. Своим приказом Минтруд России ото 20 января 2020 года № 23н, утвердил сведения, которые должны предоставляться ­работникам. Где-то называемая форма СТД-Р. И там уже не шесть кадровых мероприятий, а пять.

Дальше отсутствует запрет занимать определенные должности. Поэтому при предоставлении сведений и в ПФР, и работнику бери основании его заявления или при увольнении вы руководствуетесь теми формами, которые утверждены ПФР и минтрудом. Ориентируйтесь нате эти приказы и постановления.

Что делать, если должность просто переименована, а перевода сверху другую должность не было. Как это отразить в электронной трудовой книжке?

Вано Шкловец: Трудовое законодательство не содержит понятия «переименование должности». Любое изменение наименования должности — сие перевод, изменение трудовой функции. И как только вы «переименовали» должность, это означает, что-нибудь вы должны издать приказ о переводе работника на другую должность. А это поуже кадровое мероприятие, которое должно попасть в отчет ПФР.

Если был приказ далеко не о переводе работника на другую должность, а о переименовании должности, и это именно так отражено в своим горбом нажитый книжке, значит, нужно признать эту запись недействительной и внести правильную запись в соответствии с инструкцией вдоль заполнению трудовых книжек.

Работник, выбравший «электронную трудовую книжку» у предыдущего работодателя, следует) что-то сделать представить при приеме на работу форму СТД-Р

При составлении отчета надлежит указать кадровое мероприятие — переименование. В отведенной графе умещается 150 символов. А в переименовании превыше двухсот. Как быть?

Иван Шкловец: В отчете наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами (позволительно наименование в латинской транскрипции). В случае переименования указывается как прежнее наименование организации, эдак и новое, что существенно увеличивает количество знаков.

Если такая запись не помещается в графе, долженствует заранее связаться с ПФР и проконсультироваться. При этом такое кадровое мероприятие, как переименование, само соответственно себе не является основанием для направления отчета, у вас есть время узнать. Ant. скрыть данный вопрос.

Мы 28 февраля издали приказ о найме работника со 2 Марфа. Сведения об этом включаем в СЗВ-ТД за февраль или март?

Иоанн Шкловец: Когда вы издаете приказ о приеме работника на работу, который является обязательным, в нем значатся двум даты. Первая — дата издания приказа, вторая — дата начала работы. Поскольку у нас кадровое мера называется «прием на работу», вы ориентируетесь на ту дату, которая связана с началом работы работника. Явствует, важной будет дата именно 2 марта, когда работник принят на работу, и обозрение об этом вы будете направлять в ПФР уже в апреле.

Такая же церемония с увольнением. Увольнением является последний рабочий день работника, когда вы выдаете ему трудовую книжку или — или сведения о трудовой деятельности, если он выбрал электронный вариант.

В нашей компании полно работники получили уведомления о переходе на электронные трудовые книжки. Все написали заявления по 31.12.2019 г. о продолжении ведения трудовых книжек в бумажном виде. Если закон вступил в силу с 01.01.2020 г., ведь получается, что заявления работников недействительны?

Иван Шкловец: В законе указаны мероприятия, которые работодатели обязаны материализовать в 2020 году: внести изменения в локальные нормативные акты, письменно уведомить работников и получать от них заявления. При этом должна соблюдаться последовательность.

Вы несколько поторопились, и сие создает риски того, что требования закона не были выполнены. Для полной уверенности пристало повторить процедуры.

Если на работу устраивается сотрудник, который уже отказался с ведения бумажной трудовой книжки, он приносит только сведения по форме СТД-Р. Да они содержат информацию только с последнего места работы. Новому работодателю нужно пересчитать общий трудовой стаж для установления надбавки к окладу для оплаты больничных. Поначалу мы это делали по бумажной трудовой книжке. Как сейчас узнать всю подноготную работника?

Ванюха Шкловец: Во-первых, закон не запрещает работнику при трудоустройстве, даже если бы он выбрал электронную трудовую книжку, предъявлять новому работодателю бумажную, которая была выдана ему получи руки. Бумажная трудовая книжка не перестает быть юридически значимым документом.

Закачаешься-вторых, работник при увольнении получает от работодателя справку о средней зарплате по (по грибы) последние два года — это требование закона. И вы в этой справке увидите продолжительность и зарплату работника для оплаты больничных листов.

Если специалист работает на 0,5 ставки, в бумажном варианте собственным горбом нажитый книжки для медицинского персонала мы обязательно это указываем. А как эта репортаж отразится в отчете для ПФР? Можно это указывать в разделе «Трудовая функция»? Здравица идет о внутреннем совместителе.

Иван Шкловец: Сведения в ПФР подаются как по основным работникам, таким (образом и по всем совместителям, и внутренним, и внешним. Если какие-то кадровые мероприятия у вам случились в отношении совместителя, точно так же заполняете форму СЗВ-ТД, и в графе «Трудовая функ­ция» указываете существительное «совместитель». Если у вас основной работник, слово «совместитель» вы не ставите.

Так здесь речь идет именно о 0,5 ставки. Мы же в трудовой книжке сие не пишем, а вообще это подразумевается.

Иван Шкловец: По закону совместители отнюдь не могут работать больше половины месячной нормы рабочего времени. Продолжительность рабочего времени вас отражаете в трудовом договоре с работником и в приказе. В трудовой книжке продолжительность рабочего времени невыгодный указывается. Соответственно, и в форму СЗВ-ТД вы продолжительность не вносите. Но криотурбация СЗВ-ТД подается на всех работников, включая совместителей.

Если работник написал представление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и при этом подал заявление, чтобы ты да я выдали ему СТД-Р, мы обязаны ему выдавать? Или мы можем отказать, в такой степени как мы ведем бумажный документ?

Иван Шкловец: Нет, работник может дать только одно из двух заявлений. Если он подал вам заявление о продолжении ведения бумажной трудом нажитый книжки, у него нет права на получение сведений в электронном виде. До тех пор, то время) как не откажется от бумажной.

Сведения в ПФР работодатели подают как по основным работникам, таким (образом и по всем совместителям, и внутренним, и внешним

А если работник отказался от бумажной своим горбом нажитый книжки, в СТД-Р мы должны учитывать сведения с момента приема на работу река с момента, как он написал заявление?

Иван Шкловец: Сведения по форме СТД-Р ваш брат выдаете в той форме, в которой попросил работник в своем заявлении. Но в этих сведениях ваша сестра указываете всю трудовую деятельность работника в организации. Вы вносите первую запись о приеме получи и распишись работу, все записи, которые касаются кадровых мероприятий, и завершающую запись — последнее кадровое действие в отношении него.

Если код выполняемой функции берется из профессионального стандарта, а в стандарте, ну, определенной профессии или должности, нет, то графа остается незаполненной?

Иван Шкловец: Да н. До 2021 года эта графа остается незаполненной. Если и в 2021 году проф­стандарта налицо денег не состоит, вы также оставляете эту графу незаполненной. До тех пор, пока профстандарт безграмотный станет обязательным для применения в вашей организации.

Если работник пришел с формой СТД-Р, ты да я ее должны где-то хранить? Или мы данные вносим и ему отдаем эту форму?

Иша Шкловец: Работник, выбравший «электронную трудовую книжку» у предыдущего работодателя, должен представить быть приеме на работу форму СТД-Р. Вы начинаете формировать сведения только следовать период работы работника в вашей компании. Обязанности хранить такие сведения новому работодателю законом никак не предусмотрены, но и запрета нет.

В бумажной трудовой книжке в записи об увольнении наша сестра пишем: «В связи с выходом на пенсию». Есть ли такая необходимость делать сие в отчете СТД-Р?

Иван Шкловец: При расторжении трудового договора по инициативе работника в отдельных случаях конспект об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием конкретных причин, в томик числе при увольнении в связи с выходом на пенсию. Если работник в заявлении получи и распишись увольнение такие причины указывает, они указываются также в приказе об увольнении и в трудящийся книжке.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД такого требования не содержит. В обязательном порядке указывается параграф, часть и статья Трудового кодекса.

Обязательно ли готовить уведомление о праве выбора бумажной alias электронной трудовой книжки на каждого сотрудника? Или можно издать общее письмецо для всех, а далее собрать листы ознакомления с указанием ФИО, должности?

Иван Шкловец: Извещение вручается в письменном виде каждому работнику под роспись. Не допускается вывешивать каковой-либо общий список.

Нужно ли все эти заявления о выборе приобщать к личному делу? Неравно нет, то как хранить?

Иван Шкловец: Закон не содержит требований ведения личных дел, из-за исключением государственных служащих. Поэтому, если вы приняли для себя решение, производить и вести личные дела, можете это делать. Однако если вы ведете личные состояние на работников, то обязаны соблюдать требования в отношении ведения личных дел и хранения в них документов. В этом случае заявления работников включаются в поезд личных дел и хранятся в течение 75 лет.

Если вы личные дела безлюдный (=малолюдный) ведете, срок хранения таких заявлений может устанавливаться локальным нормативным актом. Подле этом следует иметь в виду, что работодатель в отдельных случаях должен будет вбить в голо наличие такого заявления.

Как отражать в отчетности такую ситуацию: человек принят ровно по срочному трудовому договору на время, допустим, на место декретницы. Нам стоит перевести его на другое место, тоже по срочному трудовому договору, однако не оформлять это через прием и увольнение. Возможно закрепить этого работника постоянным договором? А в допсоглашении наша сестра пропишем новые условия для него?

Иван Шкловец: Конечно, это возможно. Вас принимаете на работу работника по срочному трудовому договору. А потом начинаете его вырывать с корнем с одной должности на другую. Но только речь может идти о постоянном переводе. Рядом временном переводе в отчет эти сведения не попадают. Вот вы перевели ежесекундно, сформировали новый отчет, отправили в Пенсионный фонд. Еще раз перевели на другую синекура, еще раз сформировали отчет, и так до тех пор, пока не истечет пора трудового договора. И в трудовой книжке работника все эти шаги должны быть отражены.

В 2021 году нужно хватит подавать отчет, не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме али увольнении сотрудника. Приказ об увольнении издается заранее, чтобы бухгалтерия успела подумывать сотрудника. Но до даты наступления события может многое поменяться. К примеру, декларация может быть отозвано. Так же бывает и с приемом на работу. Приказ издается предварительно. А к работе человек приступит на несколько дней позже. К примеру, моряк, судно которого находится в море-окиян, будет добираться до судна долго, на вертолете, катере. Будет ли подобно ((тому) как)-то скорректирована норма, что делать в ситуациях, когда все меняется на живо? Можно ли все-таки подавать не на следующий день, а позже?

Ивася Шкловец: Форма не изменится в 2021 году. Изменятся только сроки ее представления. С 2021 возраст в случае приема на работу работника отчет в ПФР направляется не позднее рабочего дня, следующего по (по грибы) днем издания соответствующего приказа. Таким образом кадровую работу следует выстроить бесцельно, чтобы выполнять требование закона.

Если в компании есть высококвалифицированные иностранные специалисты (ВКС), которые никак не должны иметь и не имеют СНИЛСа, ПФР будет принимать отчет СЗВ-ТД? Сколько работодатели должны написать в столбце, где указывается СНИЛС?

Иван Шкловец: С 1 апреля 2019 годы получение СНИЛС заменено понятием регистрация в системе индивидуального персонифицированного учета. ВКС у нас СНИЛС далеко не получали. Но они все равно регистрируются в системе индивидуального персонифицированного учета. И вот то-то и есть номера регистрации должны отражаться в отчете СЗВ-ТД. И на высококвалифицированных специалистов в свой черед надо формировать отчеты для ПФР.

Иностранные работники тоже должны выбирать посерединке бумажной трудовой книжкой и электронной? И если да, то все — и ВКС, и банальные дворники?

Иваня Шкловец: На иностранцев, работающих в России, распространяются те же нормы трудового законодательства, что-что и на россиян. В отношении них ведутся трудовые книжки, их тоже нужно известить о выборе, ждать заявления.

Сотрудника по личному заявлению переводят с полной ставки получи неполный рабочий день. Должность остается прежняя. Надо ли заполнять изменение в трудом нажитый книжке и, соответственно, вносить в отчет СЗВ-ТД?

Иван Шкловец: Нет, ни в трудовую книжку, ни в ответ эту информацию не вносят.

Где можно найти формы заявления о переходе получи и распишись электронную трудовую книжку и уведомления сотрудников? На официальном сайте ПФР и минтруда на гумне — ни снопа.

Иван Шкловец: Закон эту форму не утверждает. Сейчас эксперты уже рекомендуют правильные конституция заявлений. Заявление простое: прошу вести мою трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса. Блюдо заявление: прошу предоставлять мне сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66-1 Трудового кодекса.

Равно как отразить в СЗВ-ТД временный перевод, который стал постоянным?

Иван Шкловец: Благо вы временно перевели работника на другую должность, а через год она стала во (избежание него постоянной, или до истечения года вы приняли решение о постоянном характере, вас издаете два приказа. Сначала о временном переводе, а потом — о том, что данная дела уже стала постоянной. И в трудовой книжке в четвертой графе всегда делается ссылка бери два приказа.

То же самое мы рекомендуем делать и в СЗВ-ТД — адресовать два приказа. Если при подаче сведений система вам выдаст ошибку, нужно хорошего понемножку обратиться за консультацией в ПФР.

Если вести трудовую книжку в электронном виде, автор этих строк можем подавать в ПФР сведения о работе человека именно в нашем учреждении? А если у него перед этого был богатый стаж?

Иван Шкловец: В Пенсионный фонд не надо снимать копию «старые» сведения работника. Они уже сформированы. В отчет СЗВ-ТД вы погружаете в какие-нибудь полгода кадровые мероприятия, которые произошли после 1 января 2020 года. Допустим, вы 16 госпожа 2020 года уволили работника. Вы подаете в ПФР форму, в которой первой записью вносите последнюю кадровую протокол по состоянию на 1 января 2020 года. Допустим, вы его приняли получай работу в 2016 году и с должности на должность не переводили. Вы первой строкой пишете: принят в работу тогда-то. Вторая запись: уволен 16 марта 2020 года. Безвыездно, в апреле предоставляете отчет.

Право выбора

Отказ невозможен

Если у организации нет потенциал выдавать работнику сведения об его трудовой деятельности в электронном виде, а только в бумажном, в какой мере это критично?

Иван Шкловец: Это весьма критично, потому что, если бюджетник напишет в заявлении, что хочет получить такие сведения в электронном виде, а вы ему откажете, вы может наказать инспекция труда.

Уже многие работодатели перешли на электронный профессиональный документооборот. Они используют различные программы, базы данных. Сейчас, когда мы вводим материал в электронном виде, все работодатели просто обязаны обзавестись программными продуктами. И подписывать сии сведения усиленной квалифицированной электронной подписью. Не забудьте оформить на ответственного сотрудника вашей компании такую фамилия.

Вы можете использовать свои программные продукты, а можете воспользоваться программой, которую предлагает на даровщинку ПФР — ее можно скачать на сайте фонда. Ваша программа должна жить(-быть интегрирована в систему и предоставлять вам возможность передавать сведения в ПФР.

Данные, которые запрашивает рабочий, можно будет направить ему, к примеру, на электронный адрес. Вы ему должны будете навести сведения о трудовой деятельности в том формате, в каком он сможет их прочитать. Предусмотрите в своем локальном нормативном акте микроформат предоставления сведений работнику в электронном виде и ознакомьте с ним всех работников.

Что ждет при переходе на электронные трудовые книжки

Иван Шкловец: Адат требует именно письменного уведомления работников, устного — недостаточно. Фото: Сергей Куксин
reference to the source: rg.ru

Как вам угодно свежие вакансии Евросоюза на нашем сайте вакансий

Вам также может понравиться

About the Author: Roman

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *