Статья: Что делать работодателю в связи с переходом на электронные трудовые

Предисловие из рубрики — интересные статьи про работу
Что делать работодателю в связи с переходом получай электронные трудовые
Смотрите свежие вакансии Евросоюза на нашем сайте вакансий

Что делать работодателю в связи с переходом на электронные трудовые

Крестовый поход по переходу на электронные трудовые книжки уже в разгаре. Если вы к тому же только раскачиваетесь, то прочитайте, что вам нужно сделать в этом году и не хуже кого придется работать в следующем году с тем, что придет на смену бумажным книжкам.

Чего сделать в 2020 году

1. Начать сдавать отчет СЗВ-ТД

Чтобы у Пенсионного фонда появились причина о гражданине как о работнике, работодатели с этого года сдают специальный отчет СЗВ-ТД. После окончании каждого календарного месяца нужно отчитаться о прошедших кадровых мероприятиях:

  • приеме сверху работу;
  • переводе;
  • увольнении;
  • подаче заявлений о переходе на электронные трудовые книжки.

Сверх этого, СЗВ-ТД также подают, если компанию переименовали, работнику присвоили сословие по профессии, а также в случае получения работником судебного запрета занимать определенную эдил.

Если ничего из перечисленного в этом месяце не случилось, отчет отправлять невыгодный надо. Но когда в течение 2020 года у какого-то из ваших работников словно-то из перечисленного произойдет впервые, вам нужно будет будет подать об этом сотруднике обозрение и заодно отразить в нем последнее кадровое событие, которое у него состоялось на 1 января 2020 годы.

Пример:

Компания приняла Андрея Иванова на должность системного администратора в феврале 2018 годы. В марте 2020 года его перевели на должность начальника отдела. В отчете СЗВ-ТД ради март 2020 года нужно отразить двумя строками два этих события: хитрость в 2018 году и перевод на другую работу в марте 2020-го.

И по во всех отношениях последующим кадровым мероприятиям в течение 2020 года в отношении сотрудников, на которых ваша милость еще не подавали сведения в ПФР, нужно поступить так же.

Пример:

Инну Петрову приняли нате должность бухгалтера в апреле 2017 года. В феврале 2018-го она перешла в должность главного бухгалтера. В марте 2020 года ее назначили финансовым директором. В СЗВ-ТД по (по грибы) февраль вместе с переводом на эту должность нужно отразить последнее кадровое прецендент на 1 января 2020 года: назначение на позицию главного бухгалтера.

Отчет СЗВ-ТД сдают накануне 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошли кадровые мероприятия. Когда вы по какой-то причине не сдали отчет за предыдущие месяцы 2020 годы, в которых произошли прием, переводы или увольнения, отправьте эти сведения в Пенсионный запас с опозданием. Пока никаких штрафов за несвоевременную сдачу отчетов нет.

2. Уведомить работников о переходе сверху электронные трудовые

Уведомление работникам составляют в произвольном виде, обязательной формы нет. А важно указать работнику на то, что до 31 декабря 2020 годы нужно решить судьбу своей бумажной трудовой книжки:

  • отказаться от ее ведения и перешагнуть на электронную трудовую книжку;
  • сохранить бумажный вариант.

Решение сотрудника оформляется письменным заявлением, которое возлюбленный подает работодателю до конца года.

Уведомить всех работником нужно до 30 июня 2020 лета. Роструд обещал выборочно проверить, как работодатели выполняют требование.

Если работники в длительных отпусках, получи и распишись больничном или в командировках, то правило о крайнем сроке не применяется. Таких сотрудников нужно проинформировать в день выхода на работу. Точно так же — с теми, кто устроится возьми работу во втором полугодии 2020 года.

3. Скорректировать внутренние документы

В локальных актах компании, идеже упоминается трудовая книжка, нужно также указать новый документ — сведения о трудовой деятельности работника. Сие точно требуется в Правилах внутреннего трудового распорядка в разделах о приеме на работу и увольнении. В других документах компании трудовая книга тоже может упоминаться, обычно это связано с предоставлением каких-то компенсаций, которые зависят через стажа работы сотрудника.

Поднимите все кадровые документы и проверьте, что в них сказано касательно трудовой книжки. Упоминание о ней не вычищайте — бумажные трудовые также придется продлевать вести по желанию работников. Просто после упоминания в локальных документах трудовой книжки добавьте, в чем дело? работник предоставляет вместо нее сведения о трудовой деятельности, а работодатель выдает эти познания при увольнении в случаях, когда это требуется по закону (про эти случаи говорится в ст. 66.1 и 84.1 Трудового кодекса).

Коль скоро у вас микропредприятие (до 15 сотрудников и годовой доход не более 120 миллионов рублей, ваша сестра внесены в специальный реестр), то вас этот пункт, скорее всего, не касается. Микропредприятия могут мало-: неграмотный утверждать у себя локальные нормативные акты.

4. Установить порядок электронных запросов сведений о собственным горбом нажитый деятельности

Нужно установить порядок, в котором сотрудники смогут запрашивать сведения о трудовой деятельности. Профессия в том, что они могут делать такие запросы не только в бумажном виде, же и по электронной почте на электронный адрес работодателя. Отреагировать на это извещение и предоставить сведения необходимо за три рабочих дня.

Поэтому в интересах работодателя образовать всё так, чтобы подобные обращения не терялись. Лучше установить конкретный адресочек электронной почты и назначить ответственного за регулярный мониторинг этого почтового ящика. В свой черед можно установить требования к заявлению сотрудника по выдаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Когда у компании есть корпоративная CRM-система, с помощью которой сотрудники запрашивают справки и иные кадровые документы, сие также надо описать в порядке предоставления сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Такого склада порядок можно расписать в Правилах внутреннего трудового распорядка или любом другом локальном документе сверху выбор работодателя. Например, если у вас микропредприятие и нет локальных нормативных актов, регулирующих трудовые связи, можно просто издать приказ, утверждающий такой порядок.

В любом случае с этим документом работников нужно ознакомить в письменном виде перед конца 2020 года.

5. Получить заявления об отказе или сохранении бумажной своим горбом нажитый

Работники, которых вы уведомили о переходе на электронные трудовые книжки, должны расшить, сохранять бумажный документ или нет. Срок — до 31.12.2020 включительно.

Автоматически изничтожить всех на «электронку» нельзя. Работники думают до конца года, и подгонять их как и нельзя. Те, кто проигнорирует уведомление работодателя и не подаст никакого заявления, ровно по умолчанию будут считаться решившими сохранить бумажную книжку. Эти «молчуны», а также тетуся, кто подаст заявление о продолжении вести бумажную книжку, смогут в дальнейшем передумать и перескочить на «электронку». Это можно будет сделать как в течение 2020 года, таково и в любом следующем году. А вот те, кто сразу решится на «электронку», выменять потом свое решение не смогут. Обратно вернуться к бумажной трудовой книжке не дозволяется.

6. Отразить выбор того или иного формата в отчете СЗВ-ТД

Подача работником работодателю того али иного заявления (о переходе на электронную трудовую книжку или о сохранении бумажной труженический книжки) считается кадровым мероприятием для отчета СЗВ-ТД. Отражайте его, когда-когда будете отчитываться за тот месяц, когда работник сообщил вам о своем выборе. Благо в этом месяце, помимо подачи заявления, у сотрудника был перевод на другую престарий или другое событие, отражайте всё в одном отчете в разных строках.

Что сооружать в 2021 году

1. Сдавать отчет СЗВ-ТД в новые сроки

В 2021 году сроки числом сдаче отчета в Пенсионный фонд изменятся. О приеме или увольнении сотрудника придется отчитываться дружно после трудоустройства или расторжения договора. Крайняя дата — следующий рабочий день. А вишь о переводах и иных кадровых мероприятиях сведения надо будет подавать по-старому — после 15-го числа следующего месяца.

2. Выдать трудовые книжки тем, кто отказался через их ведения

В 2021 году выдайте трудовые книжки тем работникам, которые написали заявления об отказе ото них. Сделайте в трудовых книжках последнюю запись о том, что работник подал просьба о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Только объясните сотрудникам, что согласие от ведения бумажной трудовой книжки не значит, что ее теперь не возбраняется выкинуть. В электронной трудовой будут сведения о работе только начиная с 2020 года. Вследствие того при трудоустройстве к новому работодателю работник предоставит и электронные сведения, и бумажную трудовую. Обаче теперь работодатель просто ознакомится с ее содержанием, возможно, снимет копию, а затем отдаст отступать работнику. Никаких записей при трудоустройстве вносить в трудовую книжку, от дальнейшего ведения которой сотруженик отказался, не нужно.

3. Продолжить вести бумажные трудовые тем, кто не отказался через них

Для тех, кто решил оставить бумажную трудовую, ничего не изменится —работодатель продолжит сидеть за рулем бумажную трудовую книжку по старым правилам, но так же, как и возьми остальных работников, будет заполнять отчет СЗВ-ТД.

4. Выдавать сведения о трудовой деятельности

Подле увольнении работников, которые отказались от бумажной трудовой, работодатель должен выдать заместо нее сведения о трудовой деятельности. Это специальная форма СТД-Р. По желанию работника ее хоть предоставлять в электронном виде, например отправить файл на электронную почту, а можно в виде подписанной бумажной распечатки с печатью.

Сотрудник имеет право запросить сведения из электронной трудовой также в период работы в компании. Объединение аналогии с другими рабочими документами работодатель обязан их предоставить в течение трех рабочих дней с даты получения заявления. Их опять же можно получить как в бумажном виде с подписью и печатью, так и в электронном виде.

Унич важный момент: тем сотрудникам, которые сохранили бумажную трудовую, работодатель не ничего более не остается предоставлять сведения из электронной трудовой. Они будут их получать самостоятельно в МФЦ, отделении Пенсионного фонда не то — не то на сайте госуслуг.

5. Оформлять новых сотрудников на работу по новым правилам

Новые сотрудники должны будут представлять новому работодателю как бумажную трудовую книжку (если она у них была заведена), просто так и сведения о трудовой деятельности, полученные либо у прежнего работодателя (форма СТД-Р), либо собственными силами. Если в трудовой книжке будет запись о том, что она выдана на шуршалки в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, а в сведениях о трудовой деятельности сказано, что-то этот человек отказался от бумажной трудовой, значит, делать в книжке запись о приеме бери работу не нужно. Вы подадите только отчет в Пенсионный фонд (СЗВ-ТД).

Разве же в трудовой книжке записи о ее выдаче на руки в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ на гумне — ни снопа, а есть обычная запись об увольнении с прежнего места, и в сведениях о трудовой деятельности безграмотный сказано, что сотрудник отказался от бумажной трудовой, значит, нужно, как за некоторое время до, сделать в его трудовой книжке запись о приеме на работу, оставить книжку у себя. Однако еще и подать отчет СЗВ-ТД.

А вот обязанности заводить бумажные трудовые книжки тем новым сотрудникам, у которых их когда рак не было, у работодателей больше не будет. Новички рынка труда автоматически будут «получать» только лишь электронные трудовые.

Если бумажная трудовая книжка у нового сотрудника до 2021 возраст была, но он ее потерял или она испорчена, он, как и в ту же минуту, сможет потребовать, чтобы работодатель завел ему новую трудовую.

reference to the source: hh.ru

Свежие вакансии в Европе получи и распишись нашей бирже труда

Вам также может понравиться

About the Author: Roman

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *